Отчет за 2012 год

Информация из отчета о работе архивного отдела за 2012 год
 

                 Архивный отдел Администрации Змеиногорского района в 2012 году осуществлял свою деятельность на основании годового плана работы.
                 Штатная численность в отделе 3 человека, фактически в течение года работали 2 человека.

                 По формированию Архивного фонда РФ и взаимодействию с архивами и делопроизводственными службами организаций:
                 принято на госхранение 638 единиц хранения управленческой документации, 14 фотодокументов, 137 единиц хранения по личному составу от ликвидированных организаций: ПК «Строитель» и ООО «Движение»;
утверждено на ЭПМК Управления Алтайского края по культуре и архивному делу 910 ед.хр. описей дел управленческой документации, согласовано с архивным отделом 767 ед.хр. по личному составу.
                 Все организации – источники комплектования архивного отдела упорядочили документы (составили описи) по 2009 год, передали на госхранение документы по 2006 год, задолжности нет.
                 Всего в архивном отделе 34190 дел, в том числе 10025 дел по личному составу, 1705 фотодокументов.                  Имеется научно-справочная библиотека в количестве 432 книг и брошюр, 30 газет, 308 журналов и других видов печатной продукции.

                 Использование документов:
                 поступило за 2012 год 1534 запроса граждан и организаций, в том числе 70 консульских запросов, 458 тематических запросов; все запросы исполнены, из них 80 % с положительным результатом.
                 В архивном отделе работали 35 исследователей.

                 Организационные мероприятия:
                 Архивным отделом были подготовлены 4 выставки архивных документов, в том числе в фойе городского                  Дома культуре к юбилею города, в с. Барановка к юбилею села и др.
                 Архивным отделом проведена работа по наведению порядка с учетной документацией и укладкой дел на стеллажи от ликвидированных организаций города, которые хранились в нарушении Правил работы архивной службы.

                 И.О. заведующая архивным отделом Н.Л. Исаченко
                 17.01.2013